Київ, Україна
Повна зайнятість
NDA
Наш клієнт - українська технологічна компанія, що розробляє інноваційні продукти та працює над масштабуванням високотехнологічних рішень на міжнародному ринку.
Шукаємо Personal Assistant - якій/якому можна довірити як бізнесові, так і особисті питання керівника. Для нас критично важливими є надійність, конфіденцйність та високий рівень відповідальності.
Ключові обов'язки
Участь у плануванні робочого та зовнішнього графіка CEO.
Координація участі CEO у ключових бізнес-заходах, включаючи конференції, форуми та стратегічні зустрічі.
Взаємодія з ключовими стейкхолдерами, партнерами та зовнішніми контрагентами для забезпечення ефективної комунікації та належної підготовки зустрічей.
Ведення та синхронізація календаря CEO, включаючи планування зустрічей, робочих сесій та інших активностей.
Підготовка матеріалів, брифів та необхідної інформації до зустрічей і переговорів.
Організація ділових поїздок CEO, включаючи планування маршрутів, бронювання авіаквитків, готелів і трансферів.
Координація взаємодії з підрядниками, постачальниками послуг та внутрішніми командами для своєчасного виконання запитів і ініціатив CEO.
Забезпечення повної адміністративної підтримки CEO у повсякденній діяльності.
Виконання особистих та бізнес-доручень від імені CEO.
Організація та координація побутових і сервісних процесів, включаючи взаємодію з домашнім персоналом, підрядниками та постачальниками послуг.
Контроль якості та своєчасності надання послуг, а також виконання взятих зобов’язань.
Координація оплат, рахунків та поточних операційних питань за потреби.
Самостійне вирішення щоденних організаційних питань і пошук відповідних підрядників або постачальників послуг для забезпечення потреб CEO.
Вимоги
Досвід роботи на позиції Personal Assistant, Executive Assistant або CEO Assistant від 2 років.
Високий рівень самоорганізації та відповідальності.
Вміння ефективно працювати в режимі багатозадачності та швидко змінювати пріоритети.
Здатність самостійно приймати рішення в межах своєї зони відповідальності.
Уважність до деталей та високий рівень сервісності.
Досвід роботи з конфіденційною інформацією.
Проактивний підхід до роботи та орієнтація на результат.
Готовність працювати як з бізнесовими, так і з особистими запитами керівника.
Англійська мова на рівні Upper Intermediate+.
Компанія пропонує
Конкурентну компенсацію.
Офіційне працевлаштування
Гібридний формат роботи.Можливість бронювання для військовозобов'язаних кандидатів.
Професійне середовище та команду сильних спеціалістів
based in Kyiv, UA
operating globally