Управління календарем та пріоритезація часу Власника:

• Ведення єдиного календаря власника і координація ділових зустрічей, перельотів та інших активностей.

• Управління конфліктами в розкладі та пріоритезація подій.

• Фільтрація та погодження запитів на зустрічі.

• Координація особистих блоків часу у взаємодії з Особистим асистентом.

Організація та супровід зустрічей:

• Підготовка порядку денного та матеріалів для попереднього ознайомлення, формування стислих брифів щодо учасників, цілей зустрічей, необхідного контексту та очікуваних результатів.

• Ведення протоколів зустрічей та фіксація прийнятих рішень і домовленостей.

• Контроль виконання погоджених дій до їх повного завершення.

Управління діловою кореспонденцією:

• Обробка та сортування вхідної кореспонденції.

• Підготовка чернеток відповідей від імені власника.

• Відбір комунікацій, що потребують безпосередньої участі Власника.

• Підтримка єдиного ділового стилю комунікації.

Організація ділових поїздок та логістики:

• Координація оформлення віз та супровідних документів.

• Планування маршрутів і наземної логістики.

• Організація проживання та переміщень відповідно до ділового календаря.

Управління діловими контактами та взаємодією зі стейкхолдерами:

• Ведення та актуалізація реєстру ключових контактів.

• Підготовка контексту та нагадувань перед взаємодією з інвесторами, партнерами по спільних підприємствах, представниками державних структур та іншими ключовими контактами.

• Організація системної взаємодії з ключовими партнерами.

• Координація привітань та інших комунікацій у взаємодії з Особистим асистентом.

Контроль виконання зобов’язань та доручень:

• Моніторинг виконання зобов’язань Власника за всіма напрямами бізнесу та розвитку холдингу.

• Контроль статусів виконання завдань і запитів, що перебувають у роботі фінансового директора, головного юриста та функції стратегічного планування.

• Консолідація та підготовка стислої управлінської звітності щодо статусів виконання.

• Координація взаємодії між власником та командою щодо запитів, рішень і зобов’язань.

Управління документами та інформацією:

• Забезпечення конфіденційного зберігання документів та інформації.

• Контроль доступів і дотримання вимог конфіденційності.

• Координація документообігу за угодами та проєктами.

• Підготовка матеріалів до засідань та робочих зустрічей.

Взаємодія з командою холдингу:

• Координація взаємодії з фінансовим директором, головним юристом та керівником стратегічного планування.

• Забезпечення ефективного інформаційного обміну між власником та ключовими функціями холдингу.

• Виконання ролі координатора та представника інтересів Власника без управління діяльністю функціональних керівників.