Операційна підтримка української команди: бути основною точкою координації адміністративних та операційних питань від команд продажів, клінічного напряму, маркетингу та менеджменту - від запиту до повного завершення.

Координація з командою та зовнішніми партнерами: забезпечувати взаємодію між українською командою, головним офісом компанії в Данії та зовнішніми спеціалістами - бухгалтерами, юристами, банками, митними брокерами, перевізниками та постачальниками.

Фінансове адміністрування: вести рахунки, чеки, витрати, платежі, компенсації та виплати підрядникам; розраховувати заробітну плату для працівників на фіксованому окладі; вести простий фінансовий облік і готувати дані для данських бухгалтерів.

Договори та документація: координувати укладання та супровід договорів із клієнтами, клініками, постачальниками, підрядниками та партнерами; контролювати документацію, підписання та актуальні статуси.

Замовлення та логістика: супроводжувати клієнтські замовлення від підтвердження до доставки й оплати; координувати відвантаження, імпорт/експорт, митне оформлення, роботу з кур’єрами, повернення та гарантійні відправлення; готувати необхідні супровідні документи.

Облік продукції та демо-одиниць: підтримувати актуальну систему обліку продукції та зразків/демо-одиниць, включно із серійними номерами, локаціями та переміщеннями.

Офіс та внутрішнє адміністрування: забезпечувати щоденну операційну роботу київського офісу, організовувати технічне забезпечення та закупівлю витратних матеріалів, за потреби підтримувати онбординг і вести корпоративну документацію.

Процеси та операційна ефективність: створювати й підтримувати прості, зрозумілі та надійні процеси у сферах адміністрування, закупівель, фінансів, договорів, обліку та логістики.

Розвиток української структури: у перспективі - долучитися до побудови та адміністрування NGO компанії в Україні, зокрема відповідати за адміністративні процеси та compliance або координувати роботу зовнішньої агенції