Київ, Україна
Повна зайнятість
NDA
Наш клієнт – організація, що активно розвиває подієву діяльність у сфері безпеки та оборони. Вони об’єднують ключових гравців галузі, організовують професійні форуми, галузеві зустрічі та ініціативи, спрямовані на розвиток оборонної промисловості та міжнародну співпрацю.
Ми шукаємо HR Менеджера, який відповідатиме за побудову та систематизацію HR-процесів в організації, ведення кадрового адміністрування та супровід повного циклу роботи з персоналом – від підбору та адаптації до оцінки ефективності, розвитку та офбордингу.
Ключові обов'язки
Кадрове адміністрування
Ведення структури та штатного розпису. Опис та оновлення ролей, функцій та очікуваних результатів (хто за що відповідає)
Формування і ведення особових справ, наказів. Облік робочого часу, відпусток, формування табелів (відповідальна особа).
Написання регламентуючих документів у відповідності до законодавства.
Оформлення відрядження штатних працівників.
Ведення військового обліку (якщо рішення буде прийнято).
Бюджетування.
Пошук, підбір та адаптація
Формування вакансій. Самостійний пошук.
Взаємодія з рекрутинговою агенцією (включно із документальним оформленням оплат).
Процес погодження, перевірки кандидата (отримання від кандидата пакету документів, передача відповідальному за перевірку, отримання фідбеку), виходу на роботу (підготовка, узгодження з внутрішнім замовником оферу, узгодження дати першого робочого дня, організація робочого місяця (наявність налаштованого ноутбуку, акаунт, кадрове оформлення).
Зустріч в перший робочий день, підключення до робочого середовища, повідомлення для команди про вихід нового працівника, екскурсія по офісу, правила «проживання» в офісі, внутрішні правила компанії.
Супровід (кандидата та керівника) на всіх етапах проходження адаптації, організація підведення підсумків проходження ВТ.
Офбординг.
Оцінка роботи та перегляд заробітних плат
Організація проведення Performance review щороку.
Формування бонусної логіки, грейдів
Аналіз ринкових заробітних плат та економічних показників, що впливають на ЗП пропозиції щодо підвищення та/або індексації.
Оформлення додаткових виплат та контроль нарахування заробітних плат.
Розвиток персоналу та корпоративна культура
Пропозиції щодо внутрішньокорпоративних заходів та нематеріальної мотивації.
Постійна взаємодія з колективом, відслідковування морального стану співробітників, внесення пропозицій щодо покращень.
Первинна медіація конфліктів.
Вимоги
Досвід роботи HR Manager від 3 років та практичний досвід побудови або систематизації HR-процесів у компаніях від 30 співробітників.
Знання кадрового адміністрування, трудового законодавства та кадрового діловодства.
Досвід організації повного циклу роботи з персоналом: підбір, адаптація, оцінка ефективності, перегляд компенсацій, розвиток та офбординг.
Досвід розробки внутрішніх політик, регламентів, HR-процесів та опису ролей і зон відповідальності.
Самостійність, проактивність та здатність брати відповідальність за результат.
Системне мислення, організованість та вміння наводити лад у процесах.
Високий рівень емоційного інтелекту, розвинені комунікаційні навички та здатність будувати довірливі відносини в команді.
Вміння працювати з конфліктами, зберігати нейтральність та підтримувати здорову робочу атмосферу.
Буде плюсом:
Досвід роботи в громадських, міжнародних або неприбуткових організаціях.
Компанія пропонує
Конкурентний рівень заробітної плати.
Офіційне оформлення.
Можливість побудувати та розвивати HR-функцію з високим рівнем автономності та впливу на організацію.
Роботу в команді професіоналів, які розвивають важливий для країни напрям.
Комфортний офіс у Києві та гібридний формат роботи за домовленістю.
based in Kyiv, UA
operating globally